INFORMATIVA SULLA PRIVACY EX ART. 13, REGOLAMENTO UE N. 679/2016 (GDPR)
Con il presente documento (Informativa), il Titolare del trattamento, come di seguito definito, desidera informarLa sulle finalità e modalità del trattamento dei Suoi dati personali e sui Suoi diritti in qualità di Interessato.
Titolare e Responsabile del trattamento
Il Titolare del trattamento è l’associazione ACQUiRENTi APS, codice fiscale 91085880937 con sede legale a UDINE in Via Cavour n. 18.
Quali dati personali trattiamo
Per le finalità indicate nella presente Informativa, il Titolare tratterà esclusivamente dati personali e anagrafici comuni quali, ad esempio, nome, cognome, indirizzo, numero di telefono, e-mail ed altri recapiti. Il Titolare potrebbe altresì trattare categorie particolari di dati personali, come dati relativi alla salute e a rivelare convinzioni politiche o sindacali. I dati personali trattati saranno liberamente comunicati al Titolare direttamente da Lei al momento dell’invio delle risposte all’intervista proposta da Acquirenti o dell’iscrizione all’Associazione. Finalità del trattamento e base giuridica I dati personali vengono trattati al fine di renderla partecipe delle iniziative dell’Associazione, di sviluppare i progetti dell’Associazione nonché per i connessi adempimenti normativi previsti da leggi e/o regolamenti nazionali o comunitari che il Titolare è tenuto ad osservare. La liceità del trattamento si basa sul consenso manifestamente espresso da parte dell’Interessato, documentato in forma scritta.
Natura obbligatoria del conferimento e conseguenze di un rifiuto di conferire i dati personali
Il conferimento dei dati personali indicati è un requisito necessario per l’iscrizione all’Associazione o per poter ricevere notizia sulle iniziative intraprese da Acquirenti; l’eventuale mancato conferimento dei dati richiesti comporterà l’impossibilità per il Titolare di procedere all’iscrizione o inviare le comunicazioni relative all’attività della stessa.
Periodo di conservazione dei Suoi dati personali
I Suoi dati personali saranno trattati dal Titolare per il periodo in cui resterà iscritto all’Associazione, per tutta la durata del mandato professionale e per l’adempimento dei connessi obblighi normativi. Successivamente, i dati personali saranno esclusivamente conservati, con modalità idonee a garantirne la riservatezza, per 11 anni a partire dalla conclusione del rapporto di associazione al fine di permettere eventuali controlli richiesti dalle Autorità o previsti dalla Legge.
Con quali modalità saranno trattati i Suoi dati personali
Il trattamento dei Suoi dati personali avverrà mediante strumenti cartacei, informatici e telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità indicate e, comunque, con modalità idonee a garantirne la sicurezza e la riservatezza in conformità alle disposizioni previste dall’art. 32 del GDPR.
A quali soggetti potranno essere comunicati i Suoi dati personali e chi può venirne a conoscenza
Ferme restando le comunicazioni eseguite in adempimento di obblighi di legge e contrattuali, tutti i dati raccolti ed elaborati potranno essere comunicati in Italia e trasferiti all’estero, anche agli sponsor dei singoli progetti sviluppati dall’Associazione senza finalità commerciali, esclusivamente per le finalità sopra specificate. Per il perseguimento delle finalità sopra descritte, i Suoi dati personali saranno conosciuti dal Consiglio Direttivo e dai collaboratori del Titolare, che opereranno in qualità di persone autorizzate al trattamento dei dati personali. Inoltre, nella gestione dei Suoi dati possono venire a conoscenza degli stessi gli incaricati e/o responsabili interni ed esterni individuati per iscritto ed ai quali sono state date specifiche istruzioni scritte.I soggetti appartenenti alle categorie sopra riportate operano, in alcune ipotesi, in totale autonomia come distinti titolari del trattamento, in altre ipotesi, in qualità di responsabili del trattamento appositamente nominati dal Titolare nel rispetto dell’art. 28 del GDPR. I Suoi dati potranno essere comunicati, a seguito di ispezioni o verifiche (qualora richiesti), a tutti gli organi ispettivi preposti a verifiche e controlli inerenti alla regolarità degli adempimenti di legge. L’elenco completo e aggiornato dei soggetti a cui i Suoi dati personali possono essere comunicati può essere richiesto contattando il Titolare ai riferimenti sopra indicati.
Quali diritti Lei ha in qualità di Interessato
In relazione ai trattamenti descritti nella presente Informativa, in qualità di Interessato Lei potrà esercitare i diritti sanciti dagli artt. da 15 a 21, GDPR e, in particolare, i seguenti diritti:
- diritto di accesso – art. 15 GDPR: diritto di ottenere conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che La riguardano e, in tal caso, ottenere l’accesso ai Suoi dati personali, compresa una copia degli stessi;
- diritto di rettifica – art. 16 GDPR: diritto di ottenere, senza ingiustificato ritardo, la rettifica dei dati personali inesatti che La riguardano e/o l’integrazione dei dati personali incompleti;
- diritto alla cancellazione (diritto all’oblio) – art. 17 GDPR: diritto di ottenere, senza ingiustificato ritardo, la cancellazione dei dati personali secondo quanto previsto dai termini indicati dal Regolamento UE n. 679/2016;
- diritto di limitazione di trattamento – art. 18 GDPR: diritto di ottenere la limitazione del trattamento, quando:
a) l’Interessato contesta l’esattezza dei dati personali;
b) il trattamento è illecito e l’Interessato si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l’utilizzo
c) benché il Titolare del trattamento non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i dati personali sono necessari all’Interessato per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
d) l’Interessato si è opposto al trattamento, come oltre indicato, in attesa della verifica in merito all’eventuale prevalenza dei motivi legittimi del Titolare del trattamento rispetto a quelli dell’Interessato; - diritto alla portabilità dei dati – art. 20 GDPR: diritto di ricevere, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da un dispositivo automatico, i dati personali che La riguardano forniti al Titolare e il diritto di trasmetterli ad un altro Titolare senza impedimenti, qualora il trattamento si basi sul consenso e sia effettuato con mezzi automatizzati. Inoltre, il diritto di ottenere che i Suoi dati personali siano trasmessi direttamente dal Titolare ad altro Titolare qualora ciò sia tecnicamente fattibile;
- diritto di opposizione – art. 21 GDPR: diritto di opporsi, in qualsiasi momento, al trattamento dei dati personali che La riguardano basati sulla condizione di legittimità del legittimo interesse, compresa la profilazione, salvo che sussistano motivi legittimi per il Titolare di continuare il trattamento che prevalgono sugli interessi, sui diritti e sulle libertà dell’Interessato oppure per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
- revocare il consenso precedentemente prestato;
- proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, Piazza di Montecitorio n. 121, 00186, Roma (RM). I diritti di cui sopra potranno essere esercitati, nei confronti del Titolare, contattando i riferimenti sopra descritti. Il Titolare provvederà a prendere carico della Sua richiesta e a fornirle, senza ingiustificato ritardo e, comunque, al più tardi entro un mese dal ricevimento della stessa, le informazioni relative all’azione intrapresa riguardo alla Sua richiesta.
